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プライバシーポリシー

個人情報の取り扱い・個人情報保護方針

個人情報保護方針 ~Privacy Policy~

県人会会員または関係者からお預かりする個人情報の取り扱いに関し、関東愛媛県人会では以下の基本方針を定め、関東愛媛県人会が保有する全個人情報を管理するため、役員、理事および全ての事務局員が本趣旨を理解し、遵守します。

1.定義

関東愛媛県人会は、個人を識別可能な情報を、個人情報として定義します。

2.管理体制

個人情報保護管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備しています。

3.情報の取得目的、利用範囲

個人情報を取得する場合は、その利用目的、利用方法および相談窓口を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を取得いたします。また、利用にあたっては、取得に際し同意を得た範囲内でのみ使用し目的外の利用はいたしません。

4.第三者提供

ご本人様のご承諾がない限り、収集した個人情報を利用目的以外の取扱いや第三者への提供は行いません。ただし、裁判所の命令その他法令に基づいて要求される場合には、県人会会員または関係者の事前の承諾なしに、県人会会員または関係者の個人情報を提供することがあります。また、個人データの取扱いに関する業務を委託するために、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

5.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

情報の開示、訂正、削除、利用停止の求めがあった場合は、請求者が本人であることを確認した上で、特別な理由のない限り、合理的な範囲および妥当な期間で対応します。

6.セキュリティ対策

県人会会員または関係者の個人情報については厳重なセキュリティ対策を実行するとともに、システムの継続的見直し、情報の紛失、不正アクセス、誤用および改変等の防止に努めます。

7.法令遵守および管理体制の継続的改善

当社が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記の各項を適宜見直し、改善していきます。

8.個人情報保護方針の変更について

個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本個人情報保護方針を改訂することがあります。その際は、最新の個人情報保護方針を本ウェブサイトに掲載いたします。

9.個人情報に関する苦情・相談・問い合わせ

本個人情報保護方針および、個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口よりご連絡ください。

関東愛媛県人会 個人情報相談窓口(県人会事務局)

TEL:03-3239-4999

〒102-0093 東京都千代田区平河町2-6-3

都道府県会館11階(愛媛県東京事務所内)

プライバシーポリシー及びセキュリティ

本ウェブサイトにおけるプライバシー及びセキュリティは以下のとおり取り扱っております。

1.収集目的

お預かりする個人情報につきましては、県人会への入会や会員名簿作成をはじめ、県人会会員または関係者が本ウェブサイトで提供されるイベント・サービスを利用する上で必要な確認および連絡手段、県人会会員または関係者への有用な情報の提供、よりよいイベント開催・サービスの開発・提供、その他正当な目的にのみ利用させていただきます。

2.情報提供の任意性

個人情報を提供するかどうかにつきましては、県人会会員または関係者自身でのご判断をお願いいたします。ただし、必要な情報をご入力いただけなかった場合は、本ウェブサイトのサービスを利用できない可能性がございますので、予めご了承いただきますようお願いいたします。

3.個人情報の預託

お預かりした個人情報を外部の業者に預託し、情報処理・発送業務等を行う場合があります。この場合、預託する業者を適切に選定し、個人情報を適正に管理できるようにいたします。その他、法的な場合を除きまして、第三者に提供することはございません。 (法的な場合とは、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関等の要請等をいいます。)

4.ドメイン・IPアドレスについて

利用者が本ウェブサイトにアクセスする際には、インターネット上の所在を特定するためのIPアドレス(数字)やこれに対応するドメイン名がログとして自動的に記録されます。これらは、本サイトが置かれたサーバを管理していくうえで取得・記録されることがあります。一般にIPアドレスから個人を特定することは容易ではありません。アクセスログはサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用いたします。